关于做好2024级新生团组织关系

转接工作的通知

 各学院团委：

为及时做好新生入学后团组织关系接收工作，规范团员团籍档案管理，根据共青团中央相关规定、广东省共青团“智慧团建”的相关工作要求，2024级新生团员转入工作需“智慧团建”系统转接（线上）和团籍档案接收（线下）同时进行。

现就2024级新生团员的团籍管理、团员组织关系转接及团务用品领取等相关工作通知如下：

一、团员身份确认

各学院团委在接收新生团员的时候需检查团籍档案及省内生源“智慧团建”报到情况。

对于团籍档案《入团志愿书》内容缺失不全、入团时间在2017年之后无团员编号的新生，须退回给团员联系入团单位修改完成后接收，期间线上线下不予接收。对于没有团籍档案且原团组织无法证明其团员身份的新生，不接收、不注册、不承认其团员身份。

二、“智慧团建”系统相关操作指引

（一）建立新生团支部

各学院团委应由团委书记牵头，主动了解各学院招生录取情况，以行政班为基础，在9月1日前在系统内建立2024级专升本、本科新生团支部。如因学院教学安排需要，调整行政班的，在系统上也随之进行调整并对组织内成员进行转移。

（二）团组织关系转入

2024级新生团员的团组织关系接收工作，应在新生来校报到，确认其团员身份后开展。关注校团委微信公众号“城理青春汇”，近期将发布《2024级新生团组织关系转接指引》（附件），可按指引指导新生团员进行相关操作。

各学院团委要密切配合学院工作，在新生入学教育中及时开展团组织关系转接专题宣讲，并督促指导新生团员尽快在“智慧团建”系统发起团组织关系转接。

各学院团委应及时组织各新生团支部团支书开展业务培训，在“智慧团建”录入好团干的信息。各团支书在学院团委组织部的指导下，对班级内的每一名新生团员耐心做好指引工作，严格核查新生团员身份，对于核查清楚的新生团员予以接受，不合格的予以退回。

各学院“智慧团建”的团组织关系转接工作，专升本入学新生应在9月1日前完成。本科入学新生团员应在9月13日前完成。

三、团籍档案管理工作

各学院团委应统一按照学校团委的要求，以团支部为单位，做好新生团员的团籍接收管理工作。

新生团籍档案经学院团委审核无误后统一放在新生学籍档案袋内，由学生工作处综合事务管理科统一收集学籍档案袋，期间请学院团委妥善管理。

（一）团籍档案接收

1.新生团员向团组织报到时需及时上交其团员档案材料以供核查身份。团员档案材料包括团籍档案（《入团志愿书》等其他团籍材料）、团员证等各一份。

2.各学院团委需将新生团员的团籍装入档案袋，并在档案袋上注明团员信息及材料内容。

（二）团员证注册

各学院团委对已在“智慧团建”完成团组织关系转入的新生，在其团员证上进行注册认证，完成新生团员的团组织关系转入工作。

专升本入学新生需在9月10日之前完成工作；本科入学新生应在9月25日前完成工作。

（三）关于团员档案缺失的处理

1.若团籍档案还在原学校，未取出的团员，请联系原学校取出，并在“十一”假期后带回交至各学院团委；

2.若出现只有团籍而无团员证的团员，需及时将团籍转入，然后补办新的团员证；

3.团籍或团员证遗失的团员由原所在团组织出具团员身份证明，证明团员身份后，由各学院团委负责建立团籍或补办团员证，并将证明材料一并放入团员档案袋；

4.如既无证明，也无团籍档案的按非团员处理。

四、关于团务用品的申领

各学院申领团徽、团员证、团员档案袋、团支部工作手册、团旗等物资，校团委集中于9月中旬发放。

五、其他事宜

在新生团员组织关系转接手续未完成前，团员的组织关系仍属于原隶属的团组织，其团费交纳、团员管理教育服务等工作由原隶属团组织负责。

校团委办公室：行政楼311

联系人：周梦思，联系电话：020-36903214

附件.2024级新生团组织关系转接指引.doc

共青团广州城市理工学院委员会

2024年8月27日