关于筹备广州城市理工学院

第四次学生代表大会工作的通知

全体同学、各学院团委、学生会：

根据《中华全国学生联合会章程》《广东省学生联合会章程》和《广州城市理工学院学生会章程》的有关规定，结合我校学生会工作的实际情况，现将筹备我校第四次学生代表大会的有关事项通知如下：

一、各学院召开学生代表大会、修订学院学生会章程

（一）请各学院学生会严格按照《广州城市理工学院学院学生代表大会召开指引及学院学生会章程核准指引》（详见附件一）的相关要求，完成学院学生会章程的修订以及学生代表大会的召开。

（二）相关要求

1.报送文件

（1）《关于召开广州城市理工学院〈学院全称〉第n次学生代表大会的请示》（附件1-文件二），学院学生会须提前至少10个工作日以书面形式向学校学生会递交有关正式召开学代会的请示；

（2）《关于广州城市理工学院〈学院全称〉第n次学生代表大会情况的报告》（文件三），学代会闭幕后，经学院党组织批准，学院学生会须在5个工作日内将大会召开情况和新一届主席团成员选举结果报告学校学生会备案；

（3）《广州城市理工学院〈学院全称〉学生会章程核准申请书》（附件1-文件四）及《广州城市理工学院〈学院全称〉学生会章程草案（或修正案）》（附件1-文件五），并于学院学生代表大会召开 15个工作日前报学校学生会核准。

2.报送方式

材料包括电子版材料和纸质版材料，电子版材料包括可编辑的Word文件和盖章扫描版PDF文件，邮件及附件命名为“关于召开〈学院全称〉第n次学生代表大会的请示+联系人及联系方式”。

电子版材料请发至校学生会邮箱，纸质版材料需加盖公章提交至校团委办公室（行政楼311）。

二、推荐选举广州城市理工学院第四次学生代表大会学生代表

（一）请各学院学生会严格按照《广州城市理工学院第四次学生代表大会学生代表推荐选举工作指引》（详见附件二）的要求，完成各学院学生代表的推荐选举工作。

（二）相关要求

1.报送文件

（1）《广州城市理工学院第四次学生代表大会代表团选举情况报告》（附件2-文件二）；

（2）《广州城市理工学院第四次学生代表大会正式代表登记表》(附件2-文件三）；

（3）《广州城市理工学院第四次学生代表大会代表团名单》（附件3）；

（4）《广州城市理工学院第四次学生代表大会列席代表名单》。

2.报送方式

以上所述材料请于10月24日下午18：30前提交，电子版发送至校学生会办公邮箱，邮件命名为“学院名称+代表推选”；纸质版文件需加盖公章提交到校会办公室（校学生会值班时间为工作日17：30-18：30）。其中《广州城市理工学院第四次学生代表大会列席代表名单》扫码填写并提交。

 三、做好广州城市理工学院第四次学生代表大会提案工作

（一）各代表团应严格按照《广州城市理工学院第四次学生代表大会提案工作指引》（详见附件4），完成各学院提案工作。

（二）相关要求：

1.报送文件

（1）《广州城市理工学院第四次学生代表大会提案表》(附件4-文件一）；

（2）《广州城市理工学院第四次学生代表大会代表团提案汇总表》(附件5）。

2.报送方式

纸质版须确保提案人和附议人签名，电子版需命名为“提案类别+学院+姓名”，上交到各代表团提案工作小组；各代表团整理各提案，填写各代表团提案汇总表；将各个提案分类装在各个文件夹中，以“提案类别+代表团”的形式命名。

以上所述材料请于10月24日18：30前提交，电子版打包命名为“XX学院代表团提案汇总”发送至校学生会办公邮箱；纸质版提交至校学生会办公室（校学生会值班时间为工作日17：30-18：30）。

四、工作要求

（一）学生代表大会是我校广大青年学生政治生活中的一件大事，也是我校学生会全面深化改革、提高服务质量的一项重要工作。

（二）各学院筹备委员会应高度重视学生代表大会筹备工作，主动向所在学院党总支、学院团委汇报有关情况，加强与各班级的协调沟通。

（三）各学院应以严谨细致的工作作风，精心组织、周密安排，认真做好各项工作，确保筹备工作圆满完成。

（四）根据文件模板要求填写学生代表大会筹备工作所需文件，并将所有电子版及纸质版材料按期提交。

联系人：

校团委负责人：归老师，联系方式020-36903032；

办公地点：行政楼311；

校学生会负责人：余伟成，联系方式17753674173；

                           吴洁璇（提案工作），联系方式17818152979；

校学生会办公地点：C5校学生会办公室（C6入口进入）；

校学生会邮箱：gcuxsh@gcu.edu.cn。

附件：附件1：广州城市理工学院院级学生代表大会召开指引、院级学生会章程核准及参考样式.doc

                       附件2：广州城市理工学院第四次学生代表大会代表推荐选举工作指引.doc

                        附件3：广州城市理工学院第四次学生代表大会代表团名单.xls

                        附件4：广州城市理工学院第四次学生代表大会提案工作指引.doc

                        附件5：广州城市理工学院第四次学生代表大会代表团提案汇总表.xlsx

共青团广州城市理工学院委员会

广州城市理工学院学生会

2024年9月29日