学生会改革
学生会改革
华南理工大学广州学院
二级学院学生代表大会召开指引
（草案）
根据《关于印发<高校学生代表大会工作规则>的通知》（中青办联发〔2017〕9号）、《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（中青联发〔2019〕9号）和《关于落实共青团和学联对高校学生（研究生）指导管理责任的若干规定（试行）》（中青联发〔2020〕4号）等有关规定，结合我校实际，校学生会制订了《华南理工大学广州学院学院学生代表大会召开指引（草案）》，以供各学院学生会参考使用。
一、大会简介
学院学生代表大会（以下简称“学代会”）是学院学生会组织的最高权力机关，学院全体同学通过学代会行使民主权利，参与学院治理与监督。学代会的职权包括：制定或修订学生会章程，监督章程的实施；听取、审议上一届学生会的工作报告；选举产生新一届学生会主席团成员1；选举产生新一届学生代表大会常设机构；选举产生出席学校学生代表大会的代表；征求广大同学对学院工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益，及时反馈提案处理落实的整体情况；讨论和决定应由学代会决定的其他重大事项。学代会每年召开一次，坚决避免长期不召开或不定期召开的现象。如遇特殊情况，经常设机构会议以总数三分之二以上代表通过并经学院党组织审议批复后，可以提前或延期召开。
学代会代表（以下简称“代表”）经班级团支部召开团员大会选举产生。代表名额一般不低于所联系学生人数的1%，名额分配要覆盖各年级、专业及主要学生社团，其中非学院学生会、班委会骨干的学生代表一般不低于60%。各代表团名额原则上依照各专业或各年级学生人数按比例分配，代表名额不足3人的以3人计。
学院学生会主席团成员由学代会选举产生，不得指定；候选人应由班级团支部推荐，经学院团委审查后，报学院党组织确定。学代会选举结果应当向大会公告，并经学院党组织批准，报学校学生会备案。
二、操作流程
（一）筹备学生代表大会
学代会应于召开前至少一个月成立大会筹备工作组，负责大会筹备及会务组织工作。学院团委应对大会前期筹备工作进行审查，并指导确定主席团成员候选人的资格条件。大会资格审查委员会须对照代表名额分配比例和产生方式，对代表资格条件进行审查，保证普通学生代表的比例。
（二）请示学院党组织和学校学生会
学院学生会须以书面形式向学院党组织递交有关正式召开学代会的请示（文件一），请示内容应包括：会议的时间、地点，会议的主要任务及议程，代表的资格条件、名额分配及产生办法，主席团成员候选人名单及简历以及筹备召开会议的其他重要事项。
经学院党组织批复同意，学院学生会须提前至少10个工作日以书面形式向学校学生会递交有关正式召开学代会的请示（文件二）。
学校学生会在5个工作日内对学院学生会提交的材料进行核准。如有修改，学校学生会反馈修改意见至相关联系人；如无修改，学校学生会书面批复同意召开学代会。
收到学院党组织和学校学生会批复后方可召开学代会。
（三）召开学生代表大会
学代会须有应到会代表总数三分之二以上代表出席方能召开。大会通过决议实行举手表决制，重要人事任免实行无记名票决制。学代会的选举和表决须经全体代表过半数以上通过方为有效。对章程及其修订案（草案）的表决须以全体代表人数的三分之二及以上同意为通过。学代会选举结果应当向大会公告。
（四）结果报告
学代会闭幕后，经学院党组织批准，学院学生会须在5个工作日内将选举结果报学校学生会备案（文件三）。
三、相关要求
（一）关于报送材料
报送方式包括发送电子版材料和纸质版材料，电子版材料包括可编辑的Word文件和盖章扫描版PDF文件，邮件及附件命名为“关于召开〈学院全称〉第n次学生代表大会的请示+联系人及联系方式”。
联系人：潘家韵，联系方式：36903032，办公地点：行政楼312，邮箱：gcuxsh@gcu.edu.cn。
文件一
关于召开华南理工大学广州学院〈学院全称〉第n次学生代表大会的请示
备注：须包括会议的时间、地点，会议的主要任务及议程，代表的资格条件、名额分配及产生办法，主席团成员候选人名单及简历以及筹备召开会议的其他重要事项。
〈学院党组织全称〉：
华南理工大学广州学院〈学院全称〉第n-1次学生代表大会自****年***月召开以来已满***年，根据团中央、全国学联有关文件精神，拟于****年**月召开华南理工大学广州学院〈学院全称〉第n次学生代表大会。现将相关事项请示如下：
一、大会召开时间及地点
******年***月
******
二、大会的主要任务及议程
（二）听取、审议第n-1届学生会工作报告；
（三）选举产生第n届学生会主席团成员2；
（四）选举产生第n届学生代表大会常设机构（可选）；
（五）选举产生出席学校学生代表大会的代表；
（六）征求广大同学对学院工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益，及时反馈提案处理落实的整体情况（可选）；
（七）讨论和决定应由学生代表大会决定的其他重大事项（可选）。
三、代表的资格条件、名额分配及产生办法
（一）大会规模
华南理工大学广州学院〈学院全称〉全日制在校学生***人。本次学生代表大会拟定代表***人，占全日制在校学生比例为***%3。其中，非学院学生会、班委会骨干的学生代表***人，占学生代表比例为***%4。
（二）资格条件
1. 本学院全日制在校学生；
2. 遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
3. 具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；
4. 能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。
（三）名额分配及产生办法
代表经班级团支部召开团员大会选举产生。各代表团名额原则上依照各专业或各年级学生人数按比例分配，代表名额不足3人的以3人计。
（一）构成
华南理工大学广州学院〈学院全称〉学生会拟设主席团成员***名5，现拟提名主席团成员候选人***名，差额***名。6
（二）产生办法
主席团成员候选人由班级团支部推荐，经学院团委审查，报学院党组织确定。
以上请示妥否，请审批。
附件：华南理工大学广州学院〈学院全称〉学生会主席团成员候选人简历
华南理工大学广州学院〈学院全称〉学生会
****年**月**日
（团委代章）
华南理工大学广州学院<学院名称>学生会
主席团成员候选人简历
姓名 | 性别 | 照片 | ||
民族 | 出生年月 | |||
籍贯 | 政治面貌 | |||
学籍信息 | 学院 年级 专业 班 | |||
现任职务 | ||||
入党（或“入团”）时间 | i志愿时数 | |||
上一学年 成绩排名 | （格式为排名/人数） | 有无不及格 课程 | ||
工作简历 （从高中至今） | ||||
奖惩情况 | ||||
个人简介 | （500字左右，个人情况介绍，竞选原因、优势等） |
班级团支部 意见 | 班级意见： 团支部书记签字： 年月日 |
学院团委 意见 | （盖章） 年月日 |
学院党组织 意见 | （盖章） 年月日 |
文件二
关于召开华南理工大学广州学院〈学院全称〉第n次学生代表大会的请示
备注：须包括会议的时间、地点，会议的主要任务及议程，代表的资格条件、名额分配及产生办法，主席团成员候选人名单及简历以及筹备召开会议的其他重要事项。
华南理工大学广州学院学生会：
华南理工大学广州学院〈学院全称〉第n-1次学生代表大会自****年**月召开以来已满***年，经学院党组织批复同意，拟于****年**月召开******华南理工大学广州学院〈学院全称〉第n次学生代表大会。现将相关事项请示如下：
一、大会召开时间及地点
******年***月
******
二、大会的主要任务及议程
（一）修订（制定）学院学生会章程（可选）；
（二）听取、审议第n-1届学生会工作报告；
（三）选举产生第n届学生会主席团成员7；
（四）选举产生第n届学生代表大会常设机构（可选）；
（五）选举产生出席学校学生代表大会的代表；
（六）征求广大同学对学院工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益，及时反馈提案处理落实的整体情况（可选）；
（七）讨论和决定应由学生代表大会决定的其他重大事项（可选）。
三、代表的资格条件、名额分配及产生办法
（一）大会规模
华南理工大学广州学院〈学院全称〉全日制在校学生***人。本次学生代表大会拟定代表***人，占全日制在校学生比例为***%8。其中，非学院学生会、班委会骨干的学生代表***人，占学生代表比例为***%9。
（二）资格条件
1. 本学院全日制在校学生；
2. 遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
3. 具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；
4. 能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。
（三）名额分配及产生办法
代表经班级团支部召开团员大会选举产生。各代表团名额原则上依照各专业或各年级学生人数按比例分配，代表名额不足3人的以3人计。
四、学院学生会主席团的构成及产生办法
（一）构成
华南理工大学广州学院〈学院全称〉学生会拟设主席团成员***名10，现拟提名主席团成员候选人***名，差额***名。11
（二）产生办法
主席团成员候选人由班级团支部推荐，经学院团委审查，报学院党组织确定。
以上请示妥否，请审批。
附件：1.学院党组织批复12
2.华南理工大学广州学院〈学院全称〉学生会主席团
成员候选人简历13
华南理工大学广州学院〈学院全称〉学生会
****年**月**日
（团委代章）
文件三
关于华南理工大学广州学院〈学院全称〉
第n次学生代表大会情况的报告
华南理工大学广州学院学生会：
我会于****年**月**日顺利召开华南理工大学广州学院〈学院全称〉第n次学生代表大会。大会应到会代表***名，实到会代表***名，到会正式代表人数超过应到会正式代表总数的三分之二，符合相关规定。经学院党组织批准，现将大会选举结果报告如下：
一、选举华南理工大学广州学院〈学院全称〉学生会第n届主席团成员。选举结果如下：
大会发出选票***张，收回选票***张，收回选票数等于（或“少于”）发出选票数量，选举有效。在收回选票中，有效票***张，无效票***张。
主席团成员候选人名单及获得赞成票情况如下（按姓氏笔画排序）：***得***票、***得***票、……、***得***票。
根据大会选举办法规定，***、***、……、***（按姓氏笔画排序）共***位同学当选为华南理工大学广州学院〈学院全称〉学生会第n届主席团成员。
二14、选举华南理工大学广州学院〈学院全称〉学生会第n届主席。选举结果如下：
大会发出选票***张，收回选票***张，收回选票数等于（或“少于”）发出选票数量，选举有效。在收回选票中，有效票***张，无效票***张。
主席候选人名单及获得赞成票情况如下（按姓氏笔画排序）：***得***票、***得***票、……、***得***票。
根据大会选举办法规定，***当选为华南理工大学广州学院〈学院全称〉学生会第n届主席。
专此报告。
华南理工大学广州学院〈学院全称〉学生会
****年**月**日
（团委代章）
1若暂不探索实行轮值制度，仍设主席、副主席，那么此条应修改为“选举产生新一届学生会主席团成员和主席”。
2若暂不探索实行轮值制度，仍设主席、副主席，那么此条应修改为“选举产生新一届学生会主席团成员和主席”，下同。
3代表名额一般不低于所联系学生人数的1%，名额分配要覆盖各专业、班级及主要学生社团，下同。
4非学院学生会、班委会骨干的学生代表一般不低于60%，下同。
5主席团成员不超过3人，下同。
6若暂不探索实行轮值制度，仍设主席、副主席，那么此条应修改为“华南理工大学广州学院〈学院全称〉学生会拟设主席团成员***名，包括主席1名，副主席***名。现拟提名主席团成员候选人***名，差额***名；主席候选人***名，差额***名。”，下同。
7若暂不探索实行轮值制度，仍设主席、副主席，那么此条应修改为“选举产生新一届学生会主席团成员和主席”，下同。
8代表名额一般不低于所联系学生人数的1%，名额分配要覆盖各专业、班级及主要学生社团，下同。
9非学院学生会、班委会骨干的学生代表一般不低于60%，下同。
10主席团成员不超过3人，下同。
11若暂不探索实行轮值制度，仍设主席、副主席，那么此条应修改为“华南理工大学广州学院〈学院全称〉学生会拟设主席团成员***名，包括主席1名，副主席***名。现拟提名主席团成员候选人***名，差额***名；主席候选人***名，差额***名。”，下同。
12学院党组织批复须加盖公章。建议批复内容提及：同意****年**月召开华南理工大学广州学院〈学院全称〉第n次学生代表大会；同意学生会提出的会议主要任务及议程；同意学生会提出的代表资格条件、名额分配及产生办法；同意学生会提出的主席团成员候选人名单（主席团成员、主席候选人名单）。
13须为学院党组织确定并加盖公章的简历。
14若实行轮值制度，不设主席、副主席，设执行主席，则可不填写第二大点。
