关于做好2019年暑期社会实践活动

总结表彰工作的通知

各二级学院团委、校级团学组织：

 我校2019年暑期社会实践活动已顺利结束。为深化活动效果，扩大活动影响，校团委将开展2019年暑期社会实践活动总结表彰工作。有关事宜通知如下。

一、统计核查社会实践活动资料

（一）统计2019年暑期社会实践活动参与情况

1.各学院收取《华南理工大学广州学院2019年暑期社会实践活动登记表》（附件1）。

2.个人形式参加社会实践的，还应该包括实践报告、调研报告、创业计划书或有关比赛的参赛作品等。详情请参看《关于开展2019年大学生暑期社会实践活动的通知》（华广团〔2019〕13号）。

（二）整理汇总校级立项实践团队材料

校级立项团队结项材料包括：团队活动概述、团队工作总结、媒体报道情况、电子照片、活动视频、经费使用证明、其他成果材料等。材料统一命名格式为“团队名称+材料名称”，详见附件2，具体要求如下：

1.团队活动概述，500字以内，包括活动内容、形式和成果等, 需用具体数据说明。

2.团队工作总结，2000字以内，内容包括团队总体概况（需用具体数据说明）、实践服务实施效果、工作特色与亮点、工作总结与反思（改进完善的举措等）、项目成果发表与所获荣誉等，需实事求是，忌空话套话。

3.媒体报道情况。

4.精选照片集

（1）各团队精选6-10张电子照片，不能裁剪和压缩，分辨率要求在1280×960以上，存为JPEG格式，照片以关键字命名；

（2）需有特色亮点，建议照片既有集体风采展现，也有特写镜头，照片尽可能涵盖“队员风采展示、特色活动展示、支教课堂展示、调研探访活动、文娱活动展示、团队成果展示、见习实习风采”等主题，并整理至同一文件夹。

5.精选视频素材集

各团队上交1-3个具有团队特色的视频素材，每个视频以5-10字的描述命名,要体现活动主题，内容流畅，剪辑自然，旁白、对话和其他必要内容等须添加字幕，长度一般不超过15分钟，大小控制在200M以内，文件格式存为wmv、avi、rm、rmvb均可,并整理至同一文件夹。

6.经费使用证明

获经费支持的项目，须填写《2019年暑期社会实践活动经费使用明细表》，并将所有报销材料（包括报销单、发票等）拍照留底。

7.其他材料

（1）调研团队应报送整体完成的实践课题成果（调查报告、论文等）；

（2）反映团队社会实践活动过程、特色和成果的其他材料，如优秀教案、活动日志、课堂笔记、实践感想、感谢信等，可精选后上交。

（三）提交2019年暑期社会实践活动工作总结

1.各二级学院暑期社会实践活动工作总结（格式规范见附件3）

字数1500左右，内容需包括学院总体概况（需用具体数据说明）、实践服务实施效果、工作特色与亮点、工作总结与反思（改进完善的举措等）、项目成果发表与所获荣誉等（需用具体数据说明）、本年度学院“展翅计划”开展情况与总结等（需用具体数据说明，内容包括主要做法如宣传推动、学生培训等，目前取得的工作成效及经验，工作中存在的问题与不足，对今后“展翅计划”开展的建议等），需实事求是，忌空话套话，并配有8-10张活动照片（照片需为图片源文件，内容应与学院宣传、学生实习相关），命名为：“1.学院名称+2019年暑期社会实践工作总结”。

2.《2019年暑期社会实践活动总体情况统计表》（附件4），命名为：“2.学院名称+2019年暑期社会实践活动总体情况统计表”。

3.整理校级立项实践团队结项材料。各学院收齐团队材料，每个团队的材料分别放置独立的文件夹，并将所有团队文件夹整理至同一文件夹中，命名为：“3.学院名称+2019年暑期社会实践团队结项材料集”。

注：所有需盖章上交的附件皆需额外上交盖章扫描版，盖章扫描版的文档命名为：“XX盖章扫描版”，详细的整理方式请参照附件6《文件整理模板》。

二、评选2019年暑期社会实践先进集体及先进个人

（一）推优名额分配：

 1.优秀组织单位：所有学院均可参评；

 2.优秀团队：所有校级立项团队均可参评； 

3.先进个人：

（1）各二级学院按照学院校级立项团队指导老师总人数的50%的比例推报“华南理工大学广州学院2019年暑期社会实践活动优秀指导老师”；

（2）各二级学院按照学院参加2019年暑期社会实践活动的学生人数5%的比例推报“华南理工大学广州学院2019年暑期社会实践活动积极分子”；

（3）按照学院在易展翅平台建档的学生总人数3%的比例推报“华南理工大学广州学院2019年优秀实习生”。

注：以上名额，均按四舍五入的原则取整，不足1个的按1个计算。

（二）评选程序：

团支部推荐——二级学院团委审核——二级学院公示（至少2天）——学校团委审批、公示——学校团委发文表彰。

（三）评选要求：

1.申报“华南理工大学广州学院2019年暑期社会实践活动积极分子”的学生应满足：

（1）已完成2019年暑期社会实践任务；

（2）填写社会实践登记表；

（3）书写社会实践报告；

（4）在2019年暑期社会实践活动中态度认真，表现优异。

2．申报“华南理工大学广州学院2019年优秀实习生”的学生应满足：

（1）学生已在易展翅平台建档；

（2）学生在暑期参加了实习工作，获取实习的渠道不局限于易展翅平台；

（3）书写实习报告，并提交实习证明；

（4）在2019年暑期实习中态度认真，表现优异。

3.校级评选要求：

（1）对2019年暑期社会实践工作完成度高，完成效果好的集体授予“2019年暑期社会实践优秀组织单位”称号；

（2）对在2019年暑期社会实践中表现突出的个人（包括老师、学生）授予“华南理工大学广州学院2019年暑期社会实践活动优秀指导老师”、“华南理工大学广州学院2019年暑期社会实践活动积极分子”称号；

（3）对在2019年暑期社会实践（展翅计划方向）中表现突出的个人授予“华南理工大学广州学院2019年‘展翅计划’优秀实习生”称号。

（四）评优所需材料（详见附件5）：

1.优秀组织单位奖

优秀组织单位将根据学院暑期社会实践工作总结和《2019年暑期社会实践活动开展情况统计表》组织评选。

 2.优秀团队奖

（1）有意向申报的校级立项团队请填写《2019年暑期社会实践优秀团队申报表》；

（2）各学院、校级组织请填写《2019年暑期社会实践活动优秀团队申报信息一览表》，并严格排序；

（3）所有材料放在一个文件夹里面，文件夹命名为“1.学院+2019年优秀团队申报信息汇总”。

 3.先进个人奖

（1）先进个人包括优秀指导老师、积极分子和优秀实习生；

（2）有意向申报的个人请填写《华南理工大学广州学院2019年暑期社会实践活动优秀指导老师申报表》、《华南理工大学广州学院2019年暑期社会实践活动积极分子申报表》、《华南理工大学广州学院2019年暑期社会实践活动优秀实习生申报表》；

（3）各学院请按上述“推优名额分配”推选在本年度社会实践过程中表现突出的优秀个人，并填写《2019年暑期社会实践活动先进个人申报信息一览表》，严格排序；

（4）所有材料放在一个文件夹里面，文件夹命名为“2.学院+2019年优秀个人申报信息汇总”。

注：所有需盖章上交的附件皆需额外上交盖章扫描版，盖章扫描版的文档命名为：“XX盖章扫描版”，详细的整理方式请参照附件6《文件整理模板》。

（五）材料上交时间及提交方式：

 各学院将总结材料（附件2、3、4）和评优材料（附件5）按照《文件整理模板》（附件6）整理，总文件夹命名为 “学院+2019年暑期社会实践活动总结评优材料”，并于9月18日（星期三）12：00前将电子版发至校团委社会实践邮箱：gcushsj@gcu.edu.cn，邮件主题命名同总文件夹命名一致，并将纸质版交至行政楼312校团委办公室。

注：所有总结评优材料均以首次上交的材料为准，一旦上交不接受更改。

联 系 人：江淼，联系方式：020-36903214

梁冰，联系方式：020-36903280

办公地址：行政楼312校团委办公室

邮    箱：gcushsj@gcu.edu.cn

附件：1.华南理工大学广州学院2019年暑期社会实践活动登记表 

 2.华南理工大学广州学院2019年暑期社会实践团队结项材料

            3. 华南理工大学广州学院2019年学院暑期社会实践工作总结

            4. 华南理工大学广州学院2019年学院暑期社会实践活动总体

                情况统计表

  5. 华南理工大学广州学院2019年暑期社会实践评优材料

                  6. 文件整理模板

共青团华南理工大学广州学院委员会

                                                                              2019年9月12日

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