各二级学院团委：

学校于2018年7月至8月开展了暑期“三下乡”社会实践活动。为表彰表现优异的先进集体和先进个人，并启动2018年校园文体艺术节，经研究，校团委决定于10月18日举行2018年暑期“三下乡”社会实践活动总结表彰大会暨2018年校园文体艺术节开幕式。现就有关事项通知如下：

一、活动时间、地点

1.时间：2018年10月18日（星期四）14:30。

（14:15前入场完毕）

2.地点：图书馆报告厅。

二、活动内容

1.总结学校2018年暑期“三下乡”社会实践活动，并表彰先进集体及先进个人；

2.2018年校园文体艺术节开幕式。

三、参会人员

1.学校领导，各二级学院主管学生工作领导；

2.各二级学院学生工作办公室正、副主任；

3.学校团委委员，各二级学院团委正、副书记；

4.学校、二级学院学生组织常委代表；

5.各二级学院基层团支部书记；

6.受表彰的先进集体代表及先进个人。

四、各二级学院参会名额及座位表

详见附件2。

五、其他事项

1.请各二级学院团委通知受表彰人员准时出席表彰大会。受表彰人员原则上不允许缺席。

2.各级团干部如遇特殊情况确实无法到会的，须在10月17日12:00前向校团委请假，活动当天由校团委对校级学生组织及二级学院参会人员进行考勤。

3.请各二级学院确定本学院参会领导名单及领奖代表名单，填写《_____学院参会人员名单》（见附件1），于10月17日17:00前发至gcuxtw@gcu.edu.cn。

4.请各二级学院通知参会人员于10月18日14:15前入场完毕，按指定座位入座，并协助维护现场秩序。

附件：1.2018年暑期“三下乡”社会实践活动总结表彰大会暨2018年校园文体艺术节开幕式_____学院参会人员登记表

   2.各二级学院参会名额及座位表

   3.2018年暑期“三下乡”社会实践活动总结表彰大会暨2018年校园文体艺术节开幕式活动流程

     共青团华南理工大学广州学院委员会

2018年10月15日

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