各二级学院团委：
为及时做好新生入学后团组织关系接收工作，规范团员团籍档案的管理工作，同时根据广东省共青团“智慧团建”工作及“命脉工程”的相关工作要求，今年团员转入工作需“智慧团建”系统转接（线上）和团籍档案接收（线下）同时进行。
现就2018级新生团员的团籍管理、团员组织关系接转及团务用品领取等相关工作通知如下：
一、团员身份确认
根据《关于印发广东共青团整治软弱涣散基层组织三年行动“命脉工程”实施方案的通知》[团粤发 2018 12号]的相关要求，各二级学院团委在接收新生团员的时候需检查团籍档案（含《入团志愿书》和《团员登记表》等）及省内生源“智慧团建”报到情况。
对于没有团籍档案、原团组织无法证明其团员身份、省内生源没有在“智慧团建”报到的新生，不接收、不注册，不承认其团员身份。
省外生源在确认团员身份并进行注册后，各团组织需指导其在广东省“智慧团建”系统报到（微信扫描团员报到二维码，按提示操作即可，提醒团员报到后切勿取消关注公众号），并将团组织关系落入所在团组织。
二、“智慧团建”系统相关操作指引
（一）建立新生团支部
各二级学院团委应尽快以各学院行政班为基础，在系统内建立2018级新生团支部，按照班团一体化方案，由班长兼任团支部副书记或团支部书记兼任班长，团支部书记在智慧团建上进行团干报到（在团支部网页版管理后台“团干管理”一栏新增团支书信息），此项工作需于9月28日前全部完成。
（二）团组织关系转出
各二级学院团委应将系统上已建立好的各团支部名称告知各团支部新生团员，并指导其尽快在“智慧团建”系统发起团组织关系转接，将团组织关系从原团支部转出。
（三）团组织关系接收
各二级学院团委应及时接收各学院团员发起的转入申请。各二级学院团委及各班级团支部书记应负责审核转入团员的申请是否与本支部同学一致，对于错转的团员应退回其转接申请。
各二级学院新生团员在“智慧团建”的团组织关系转接工作应在9月30日前完成。
三、团籍档案管理工作
各二级学院团委应统一按照学校团委的要求，以团支部为单位，做好新生团员的团籍接收管理工作。
新生团籍档案由各二级学院团委存档，并妥善管理。
（一）团籍档案接收
（1）新生团员向团组织报到时需及时上交其团员档案材料，包括团籍档案（《入团志愿书》及《团员登记表》等其他团材料）、团员证等各一份，以方便团组织合适团员身份。
（2）各二级学院团委需将新生团员的团籍装入档案袋，并在档案袋上注明团员信息及材料内容。
（3）各二级学院团委需在接收及整理团籍档案完毕后，填写《团员档案登记表》（附件1）与《团员档案缺失登记表》（附件2）并做好存档。
（4）各二级学院团委请填写《团员基本信息统计表》（见附件3），一式两份打印，一份交校团委备案，一份留本学院团委存底。
（二）团员证注册
各二级学院团委需在9月30日前，对已在“智慧团建”完成团组织关系转入的新生，在团员证上进行注册认证，完成新生团员的团组织关系转入工作。
（三）关于团员档案缺失的处理
各二级学院团委在整理出《团员档案缺失登记表》后，需及时通知团员补办或上交团员档案。
1.若团籍档案还在高中学校，未取出的团员，请联系原高中学校取出，并在“十一”假期后带回交至各学院团委；
2.若出现只有团籍而无团员证的团员，需及时将团籍转入，然后补办新的团员证；
3.有团员证无团籍的团员由原所在团组织出具团员身份证明，证明其团员身份后，由各二级学院团委负责组织建立团籍；
4.团籍与团员证都遗失的团员由原所在团组织出具团员身份证明，证明团员身份后，由各二级学院团委负责建立团籍并补办团员证；
5.如既无证明，也无团籍档案的按非团员处理。
四、关于团务用品的申领
今年校团委已准备团徽、团员证、团员档案袋、入团志愿书、团支部工作手册、团旗等物资，并集中于10月下旬发放，请各学院填报所需数量（附件4），并派人届时领取。
（一）领取团徽、《团籍档案袋》
校团委将按照新生人数发放团徽及《团籍档案袋》。
（二）补办《入团志愿书》、《团员证》
各二级学院团委完成对新生团籍审查及组织关系转接工作后，经审查需补领团员档案材料的，请填报所需数量。
（三）领取团旗及《团支部工作手册》
校团委今年将继续给各基层团支部配备团旗及《团支部工作手册》。团旗每个新生团支部一面。《团支部工作手册》新生团支部每支部一本，高年级团支部如有工作手册用完的情况，可申领新的工作手册。各二级学院团委要定期检查各支部《团支部工作手册》填写的情况，并指导2018级各团支部填写。
五、其他事宜
在新生团员组织关系转接手续未完成前，团员的组织关系仍属于原隶属的团组织，其团费交纳、团员管理教育服务等工作由原隶属团组织负责。
本通知需提交的相关材料，纸质表格需在9月30日17点前交到校团委办公室，同时将电子版以“XX学院新生团组织关系”命名，发到校团委工作邮箱gcuxtw@gcu.edu.cn。
校团委办公室：行政楼312
联系人：魏彬
联系电话：020-36903214
附件：1、团员档案登记表
2、团员档案缺失登记表
3、2018级团员基本信息统计表
4、团务用品申请表
共青团华南理工大学广州学院委员会
2018年9月21日
